Assister le directeur de la communication et son équipe dans la gestion quotidienne des activités de communication du groupe SPIE.

Responsabilités :

- Assistanat de Direction : Gérer l'agenda du directeur de la communication et de l’équipe (responsables communication interne, externe et numérique & webmaster).
- Se coordonner avec la DG (assistante du Président)
- Organiser les déplacements, réunions, et événements professionnels :

• Les vœux du Président
• La réunion d’information annuelle du Président pour les équipes de SPIE Operations
• Les réunions de service hebdomadaires
• Les COM COM mensuels par Teams (réseau com du Groupe)
• Les comités éditoriaux et les COM COM en présentiel (2 fois par an)

- Assister la responsable communication interne et le directeur de la communication dans la préparation de la Convention des cadres dirigeants du Groupe (1 fois par an)
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations.
- Gérer le budget de la direction (outil IFS) ainsi que les notes de frais, les absences (congés, RTT…).
- Gérer la boîte mail générique de la communication.

Communication interne et externe :

- Participer à la coordination des activités de communication interne et externe.
- Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la diffusion de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, rapport annuel, magazine interne, Intranet, etc.).
- Assurer la liaison avec les agences de communication externes, les médias et les parties prenantes externes.

 Les avantages SPIE : 

• Mutuelle et Couverture Familiale 
• Congé d'Ancienneté 
• Actionnariat salarié Share for You 
• Participation/intéressement 
• Restaurant d'Entreprise 
• RTT (Réduction du Temps de Travail) 
• Télétravail : 2 jours par semaine 
• Prime vacances

Formation : Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.

Expérience : Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.
Compétences linguistiques : Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand.
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.
Qualités personnelles : Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.
 

Conditions particulières : Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.