Wettelijke vermeldingen

Voorafgaand aan het gebruik van de Website, erkent de Gebruiker via dit document kennis te hebben genomen van alle voorschriften die op hem van toepassing zijn, inclusief deze Wettelijke vermeldingen, het Privacybeleid, de informatie over het gebruik van cookies en de gebruiksvoorwaarden van de Website.

Internetadres

Het internetadres van de website waarop deze wettelijke vermeldingen betrekking hebben is https://www.join.spie-job.com/ (hierna 'de Website' genoemd).

Uitgever van de website

SPIE Operations, (hierna 'de Vennootschap' genoemd)
10 avenue de l'Entreprise, 95863 Cergy-Pontoise cedex - Frankrijk
RCS : 399 258 755 RCS Pontoise
SIREN : 399258755
Maatschappelijk kapitaal : 133 337 224,54 euros
Directeur publicatie : Mevrouw Séverine WALSER

Naam van de webhost

De IT-systemen die gebruikt worden om de Website te doen functioneren, worden gehost door de firma Talentsoft.

Talentsoft
8 rue Heyrault
92100 Boulogne Billancourt
Maatschappelijk kapitaal › 220 000 euros
R.C.S NANTERRE › 438 967 507 00015
Code NAF › 5829 A
Fysieke hostinglocatie › 35, rue de la Motte 93308 Aubervilliers, Frankrijk

Toegang

De Website is bestemd voor iedereen (hierna aangeduid met de term 'Gebruiker') die een open sollicitatie wil indienen of die toegang wil verkrijgen tot een door de Vennootschap geplaatste vacature.
Wij wijzen erop dat de dienst 'uw gebruikerspagina' uitsluitend toegankelijk is met een gebruikersnaam en wachtwoord.
De Vennootschap behoudt zich de mogelijkheid voor de diensten die op de Website worden aangeboden op elk moment te wijzigen, te verbeteren en uit te breiden.

Verplichtingen van de Gebruiker

De Gebruiker verplicht zich ertoe en neemt alle nodige maatregelen om de vertrouwelijkheid en de opslag van zijn toegangsgegevens te waarborgen en deze met niemand te delen.
De Vennootschap of andere bedrijven uit de Groep die van de Website gebruik maken, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor frauduleus gebruik van de toegangsgegevens.
Elke handeling die op de Website wordt verricht met de aanmeldgegevens van de Gebruiker, wordt geacht in naam van de Gebruiker plaats te vinden, die daardoor aansprakelijk is.
De Website is uitsluitend bedoeld voor het faciliteren van wervingsprocedures van de Vennootschap. De Website mag door de Gebruiker alleen gebruikt worden om het vacatureaanbod te bekijken en een sollicitatie in te dienen. Het is de Gebruiker dan ook niet toegestaan om zijn persoonlijke pagina en de vrije tekstvakken waarover hij op de Website beschikt op een onrechtmatige manier te gebruiken, zoals door het versturen van berichten of het plaatsen van inhoud met een gewelddadig, lasterlijk of illegaal karakter.

Plichten van de Vennootschap

De Vennootschap verplicht zich ertoe alle middelen waarover zij beschikt in te zetten om de Gebruiker de beste dienstverlening aan te bieden en toegang mogelijk te maken.
In het kader hiervan spant de Vennootschap zich in om de Website 7 dagen per week en 24 uur per dag toegankelijk te houden.
Deze toegang kan echter op initiatief van de Vennootschap of diens toeleveranciers die belast zijn met de werking en de hosting van de Website, onderbroken worden vanwege onderhoud of andere technische redenen.
In deze specifieke gevallen van onderbreking zal de Vennootschap de Gebruiker hierover vooraf informeren en de duur van de onderbreking zoveel mogelijk beperken.
De Vennootschap behoudt zich daarnaast het recht voor de toegang tot de diensten te onderbreken zonder dat zij hiervoor aansprakelijk kan worden gesteld in gevallen van met name aanvallen op de Website (door virussen, kwaadaardige binnendringing, enz.) die mogelijk nadelige gevolgen hebben op de capaciteit, de veiligheid en de integriteit van verwerking of van gegevens, in geval de Vennootschap zich bewust wordt van de aanwezigheid van illegale inhoud, wanneer een overheids- of juridische autoriteit de opschorting van of toegangsbeperking tot de Website eist, of vanwege ingebrekestelling door een derde.

Auteursrecht en Intellectuele eigendom

Alle elementen van onze Website zijn beschermd door de bepalingen uit de Franse Wet op intellectuele eigendom. Dit betekent dat elke gedeeltelijke of complete reproductie of imitatie van deze elementen zonder onze uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming verboden is.
Het is formeel verboden de op de Website beschikbare informatie te verzamelen en te gebruiken voor commerciële doeleinden.
Dit verbod heeft met name betrekking op, maar is niet beperkt tot, alle teksten die op de Website vermeld staan, de schermweergaven, de programmatuur die nodig is om de Website te laten functioneren, logo's, afbeeldingen, foto's en grafieken van welke aard dan ook.

Toepasselijk recht en jurisdictie

Op deze wettelijke vermeldingen is het recht van toepassing van het land waarin de Website is gevestigd. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de toepassing van deze wettelijke vermeldingen die niet minnelijk geschikt kon worden binnen een termijn van drie (3) maanden, te rekenen vanaf de melding van het geschil, zal voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken van Pontoise (Frankrijk).

Beheer van persoonlijke gegevens

CNIL-registratienummer van de Vennootschap : 1829462 v 0

Beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens

De Vennootschap houdt zich bij het verwerken van persoonlijke gegevens van de Gebruiker aan de eisen van de gewijzigde Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 inzake de bescherming van persoonsgegevens en van de (EU) Verordening 2016/679 van het Europese Parlement en de Raad, inzake de bescherming van natuurlijke personen voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens, afgekort tot 'AVG', of de Zwitserse federale Wet van 19 juni 1992 inzake gegevensbescherming (LPD).
De Vennootschap verplicht zich met name de veiligheid van de gegevens te waarborgen om te vermijden dat ze vervormd of beschadigd raken of dat ze worden doorgegeven aan niet-geautoriseerde derden, en om ze uitsluitend te gebruiken voor de verwerking en afhandeling van door de Gebruiker ingediende open sollicitaties of sollicitaties naar aanleiding van vacatures.
De Vennootschap kan jegens de Gebruiker niet aansprakelijk worden gehouden voor verlies of zoekraken van gebruikersgegevens wanneer dit het gevolg is van overmacht in de zin van artikel 1218 van het Franse Burgerlijk Wetboek of door toedoen van een derde.

Verwerking van persoonsgegevens

Verantwoordelijken voor en doeleinden van verwerking

De bedrijven van de SPIE Groep, evenals hun filialen gevestigd in de Europese Unie, kunnen - als verwerkingsverantwoordelijke(n) - de door u doorgegeven persoonsgegevens gebruiken voor het beheer van hun wervingsactiviteiten. Deze verrichtingen hebben betrekking op de ontvangst en het sorteren van de ontvangen antwoorden, het beheer van de verschillende stappen van het wervingsproces en het uitvoeren van statistische studies over de wervingsactiviteiten. Uw gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming. De verzamelde en verwerkte wervingsgegevens zijn de gegevens die u ons direct aanlevert in het kader van een wervingsproces.
In het kader van de hierin beschreven verwerking worden alle toepasselijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, vernietiging en verlies van uw gegevens.

Categorieën en bronnen van de gegevens

De verzamelde gegevens behoren tot de volgende categorieën : met betrekking tot de website, titel, voornaam, naam, geboortedatum, stad, land, telefoon, gezochte functie, belangrijkste opleiding, talen, beroepservaring, vrijwillige verklaring van het statuut van gehandicapte werknemer, profielen afkomstig van de sociale netwerken, curriculum vitae en begeleidende brief; in het kader van de sollicitatieprocedure, geslacht, nationaliteit, persoonlijke en professionele contactgegevens, professionele en universitaire ervaring, huidig loon en loonsverwachtingen, gezinssituatie, bankgegevens, accounts op de sociale netwerken, voormalige en huidige hiërarchische verantwoordelijken, identiteit en contactgegevens van de persoon die u eventueel heeft aanbevolen. Het verzamelen ervan is niet van regelgevende aard, maar is een voorwaarde voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst in voorkomend geval : u kunt het verzamelen van uw gegevens weigeren. Houd er echter rekening mee dat elke afwezigheid of weigering van mededeling van uw gegevens het sollicitatieproces kan annuleren.

Juridische basis voor de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verzameld op basis van het legitieme belang van de verantwoordelijke voor de verwerking om de werving te beheren en om het meest geschikte profiel voor de aangeboden functie te kiezen, met uitzondering van de gevoelige gegevens die worden verzameld. Uw gegevens zullen worden gebruikt voor het samenstellen van uw wervingsdossier in het kader van ons proces voor het onthaal van nieuwe werknemers.

Bewaartermijn

De standaard bewaartermijn voor uw gegevens is vastgesteld conform de termijnen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving die van kracht is in het land van de rechtspersoon of waarin u uw sollicitatie indient. Vóór het einde van deze termijn ontvangt u een e-mail waarin we aan u voorstellen om uw gegevens bij te werken. Als u niet binnen de in het bericht aangegeven termijn reageert of als u weigert, bewaren we uw gegevens niet. Uw gegevens worden dan uit onze databanken verwijderd.

Ontvangers van gegevens en doorgiften buiten de Europese Unie

De persoonsgegevens van de Gebruiker worden met inachtneming van de vertrouwelijkheid en uitsluitend met het doel om de inhoud van de door de Gebruiker ingediende cv's te analyseren en de wervingsprocedure uit te voeren, verwerkt door daartoe bevoegd personeel van de afdeling personeelszaken van de Vennootschap, door een extern wervings- en selectiekantoor waarop de Vennootschap in voorkomende gevallen een beroep kan doen en IT-dienstverleners die betrokken zijn bij het functioneren van de Website. Er zullen geen persoonlijke gegevens worden verzameld zonder medeweten van de Gebruiker, noch voor onvoorziene doeleinden.
Tenzij anderszins bepaald door de wet, regelgeving of een gerechtelijke beslissing, zijn de verzamelde gegevens bedoeld voor de betrokken operationele afdelingen en de afdelingen personeelszaken van de bedrijven van de Groep waarbij u solliciteert, evenals voor hun eventuele onderaannemers, in het bijzonder het bedrijf Talentsoft dat het beheersplatform voor sollicitaties host (front- en backoffice). De verzamelde gegevens worden bewaard in Europa, maar zijn mogelijk buiten de Europese Unie toegankelijk voor filialen van het bedrijf SPIE Global Services Energy die gevestigd kunnen zijn in landen die niet over een voldoende beschermingsniveau beschikken. Er zijn standaard contractbepalingen gesloten met de betrokken entiteiten om ervoor te zorgen dat deze gegevens even veilig zijn als in de Europese Unie. U kunt meer informatie over deze waarborgen krijgen of een exemplaar ervan bekomen door te schrijven naar het onderstaande adres.

Recht op verzet, op toegang en op rechtzetting van gebruikersgegevens

Er wordt aan herinnerd dat u in het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens en overeenkomstig de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming over de volgende rechten beschikt :

• Recht op toegang. U hebt het recht om ons te vragen of we persoonsgegevens over u bewaren en het recht om de mededeling ervan te vragen.
• Het recht op rechtzetting. U hebt het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Het recht op schrapping. Met dit recht kunt u om de schrapping van uw persoonsgegevens vragen.
• Het recht op beperking. U hebt het recht om ons te vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk stop te zetten, terwijl u uw recht op rechtzetting of verzet uitoefent.
• Het recht op overdraagbaarheid van de gegevens. U hebt het recht om, op de wijzen die hiervoor door de verantwoordelijke voor de verwerking voorzien zijn, onder bepaalde voorwaarden uw persoonsgegevens in een toegankelijk en overdraagbaar formaat te verkrijgen om deze voor uw eigen doeleinden bij derden te kunnen gebruiken.
• Het recht om uw toestemming in te trekken. Als u uw toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u het recht om deze op elk gewenst moment in te trekken.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
• Het recht om instructies te geven over wat er met uw gegevens dient te gebeuren na uw overlijden. U hebt het recht om ons aan te geven wat u met uw gegevens wilt doen of wie er mag beslissen over het beheer van uw gegevens na uw overlijden.
• Het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming.

Om deze rechten uit te oefenen of vragen te stellen, kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke op het onderstaande adres :

•  SPIE Operations - Direction des Ressources Humaines - 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE - 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
• SPIE France - Direction des Ressources Humaines - 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE - 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
• SPIE Global Services Energy - Direction des Ressources Humaines - 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE - 95863 CERGY PONTOISE CEDEX.
• SPIE Nederland – Afdeling Personeelszaken - Huifakkerstraat 15 4815 PN BREDA.
• SPIE Belgium – HR-afdeling - Tweestationsstraat 150 - 152 1070 BRUSSEL.
• SPIE Deutschland & ZentralEuropa – Afdeling Personeelszaken - Balcke-Dürr-Allee 7 40882 RATINGEN.
• SPIE Switzerland – Afdeling Personeelszaken - Industriestrasse 50A, 8304 WALLISELLEN.

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens de geldende voorschriften schendt, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de CNIL of de toezichthoudende autoriteit van het land waar u uw gebruikelijke woonplaats heeft, waar u werkt, of waar de schending plaatsvond.

Dit recht wordt uitgeoefend bij :

• Voor Frankrijk :
  Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - CNIL
  8 rue Vivienne
  CS 30223
  F-75002 Parijs, Cedex 02
  Tel. +33 1 53 73 22 22
  Fax +33 1 53 73 22 00
  
• Voor België :
  Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Persstraat 35
  1000 Brussel
  Tel. +32 2 274 48 00
  Fax +32 2 274 48 10
  
• Voor Duitsland :
  Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
  Husarenstraße 30
  53117 Bonn
  Tel. +49 228 997799 0; +49 228 81995 0
  Fax +49 228 997799 550; +49 228 81995 550
  
• Voor Nederland :
  Autoriteit Persoonsgegevens
  Prins Clauslaan 60
  P.O. Box 93374
  2509 AJ Den Haag/The Hague
  Tel. +31 70 888 8500
  Fax +31 70 888 8501
  
• Voor Zwitserland :
  Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter Feldeggweg 1
  CH - 3003 Bern
  

Algemene gebruiksvoorwaarden

Conform de bepalingen van (EU) Verordening 2016/679 van het Europese Parlement en de Raad van 27 april 2016 en van de gewijzigde Franse Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 inzake de bescherming van persoonsgegevens, of de Zwitserse federale wet van 19 juni 1992 inzake gegevensbescherming (LPD), bieden wij u via de link hieronder meer informatie aan over de wijzen waarop uw persoonlijke gegevens in het kader van het wervingsproces verwerkt worden. De bedrijven uit de SPIE Groep zullen de gegevens die u aanlevert, verwerken voor het beheer van hun wervingsactiviteiten. Deze verrichtingen hebben betrekking op de ontvangst en het sorteren van de ontvangen antwoorden, het beheer van de verschillende stappen van het wervingsproces en het uitvoeren van statistische studies over de wervingsactiviteiten. Via deze link vindt u meer informatie over de manieren waarop u uw rechten in het kader van ons Privacybeleid kunt uitoefenen.

Cookies

Wanneer u onze Website bezoekt, worden er Cookies op uw computer, mobiele telefoon of tablet geplaatst. Een cookie is een tekstbestand dat tijdens het bezoeken van een website of het bekijken van een advertentie wordt achtergelaten. Hiermee wordt informatie verzameld over uw internetgebruik, zodat er bij uw voorkeuren passende diensten kunnen worden aangeboden. Wij maken onder meer gebruik van dergelijke Cookies om u te kunnen identificeren, u toegang tot uw account te verlenen en uw favoriete vacatures te bewaren.
Het staat de Gebruiker vrij al dan niet toestemming te verlenen voor het plaatsen en gebruiken van deze Cookies, om ze te weigeren of om ze uit te schakelen via de instellingen van zijn internetbrowser. Wij wijzen u erop dat het weigeren van alle Cookies ertoe kan leiden dat sommige van onze Diensten ontoegankelijk worden, of dat de gebruikerservaring minder goed, minder efficiënt of niet langer aangepast aan onze Diensten zal zijn.
Raadpleeg voor meer informatie over Cookie-instellingen deze link naar ons Cookiebeleid.