Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique.

Devenez notre prochain.e :

Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.

LE CONTEXTE :
Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l’exploitation des bâtiments de nos clients.

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.

VOTRE MISSION :
Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.

VOS ACTIVITES :

·        Etre le garant de la conformité administrative d’un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d’Ouvrage

·        Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d’émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives

·        Alerter l’acheteur et l’opérationnel concernés en cas de non-conformité d’un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin

·        Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire

·        Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme

·        Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission

·        Suivre l’envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission

·        Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE

·        Participer à l’évaluation des sous-traitants

·        Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité

Même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant :

·        13ème mois

·        Prime sur objectifs

·        Prime de congés payés

·        Epargne salariale, RTT, Tickets restaurants

De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez d’une 1ère expérience où vous avez su démontrer :

• La capacité à contrôler des documents administratifs
• La maîtrise du pack office 365
• La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter
• La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contractuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.