Informations générales
Entité
Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Référence
2024-34554
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Assistant.e de Service Opérationnel - NANTES H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.
Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance du bâtiment de demain. Si vous avez la fibre audacieuse et un haut débit de passion, devenez notre prochain :
ASSISTANT.E DE SERVICE OPERATIONEL
Vous serez basé.e à Saint Herblain et vous travaillerez sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction Opérationnelle OUEST-CENTRE
Parce que vous aimez le travail bien fait et que vous savez faire preuve d’autonomie et d’implication, vous pourrez:
- Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails, réservations, logistique...)
- Gérer les demandes de personnel intérimaire (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi des contrats et des heures, suivi sur le logiciel PIXID)
- Contribuer aux appels d’offres publics ou privés (préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi, mise à jour des documents administratifs)
- Effectuer des missions liées au pôle QSE (Réalisation des cartes professionnelles, planification des réunions "accueil renforcé", envoi des déclarations d'accident de travail et saisie des comptes-rendus, ...)
D'autres missions annexes liées à l'assistanat de la Direction Opérationnelle pourront être effectuées ponctuellement en fonction des projets en cours.
Votre profil
Notre offre est faite pour vous si:
- Vous aimez travailler le travail en équipe
- Vous avez le sens du service
- Vous aimez la polyvalence
- Vous appréciez nos activités de maintenance et de travaux sur chantiers
Nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes de congés payés, participation, intéressement, actionnariat salarié, RTT, accès aux avantages de notre CSE, …
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE.
Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, SAINT HERBLAIN
Lieu de travail
Saint-Herblain
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
3 ans ou plus
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)